Propertis vs. Excel & Google Sheets
Tabellen sind flexibel — aber fuer die Immobilienverwaltung fehlt ihnen alles, was du wirklich brauchst: Automatisierung, Mieterkommunikation und Rechtssicherheit.
Warum Excel fuer Immobilien nicht funktioniert
- Keine Automatisierung: Mieteingaenge, Mahnungen und NK-Abrechnungen manuell? Fehleranfaellig und zeitfressend.
- Kein Mieter-Zugang: Schadensmeldungen per Telefon, Zaehlerstaende per WhatsApp — Excel kennt keine Rollen.
- Formel-Chaos: Eine falsche Zellreferenz und die gesamte Nebenkostenabrechnung stimmt nicht. Keine Validierung.
- Keine Dokumentenverwaltung: Mietvertraege, Rechnungen und Energieausweise liegen irgendwo auf der Festplatte.
- Kein Audit-Trail: Wer hat wann was geaendert? In Excel kaum nachvollziehbar.
Funktionsvergleich
| Funktion | Propertis | Excel / Sheets |
|---|---|---|
| Liegenschaften & Einheiten verwalten | Teilweise | |
| Mieterverwaltung & Kommunikation | ||
| Nebenkostenabrechnung (BetrKV-konform) | ||
| Automatische Mieteingangs-Ueberwachung | ||
| Wartungskalender & Erinnerungen | ||
| Dokumenten-Upload mit OCR | ||
| Mieter-Portal (Schadensmeldung etc.) | ||
| Steuer-Export (Anlage V / DATEV) | ||
| KI-Assistent fuer Analysen | ||
| Energiedaten & CO2-Bilanz | ||
| Mobil nutzbar (Smartphone/Tablet) | Teilweise | |
| Mehrbenutzerfaehig mit Rechten | ||
| Formelbasierte eigene Berechnungen | ||
| Offline-Bearbeitung |
3 Gruende fuer den Wechsel
Automatisierung statt Handarbeit
Mieteingangs-Pruefung, NK-Abrechnung, Mahnungen und Wartungserinnerungen laufen automatisch. Kein Copy-Paste, keine vergessenen Fristen.
Zusammenarbeit mit Mietern
Mieter melden Schaeden, bestaetigen Zaehlerstaende und kommunizieren direkt ueber die App. Mit Excel undenkbar.
Rechtssicher & pruefbar
BetrKV-konforme NK-Abrechnungen, revisionssicheres Dokumenten-Management und Audit-Log. Excel-Fehler koennen teuer werden.
Kostenvergleich
Excel / Google Sheets
0 - 13 €
pro Monat (Microsoft 365)
- + Deine Arbeitszeit: 5-15 h/Monat
- + Fehlerrisiko bei NK-Abrechnungen
- + Keine Rechtssicherheit
- + Separate Tools fuer Dokumente, E-Mail
Propertis
0 €
fuer Eigentuemer — dauerhaft kostenlos
- Alles in einer App
- Automatisierte Ablaeufe
- BetrKV-konforme Abrechnungen
- Ab 4 €/Einheit fuer Vermieter
Wechsle jetzt von Excel zu Propertis — kostenlos
Keine Einrichtungsgebuehr. Keine Kreditkarte. Deine Daten gehoeren dir.
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