Propertis vs. Excel & Google Sheets
Tabellen sind flexibel — aber fuer die Immobilienverwaltung fehlt ihnen alles, was du wirklich brauchst: Berechnung, Mieterkommunikation und nachvollziehbare Belege.
Warum Excel fuer Immobilien nicht funktioniert
- Keine Automatisierung: Mieteingaenge, Mahnungen und NK-Abrechnungen manuell? Fehleranfaellig und zeitfressend.
- Kein Mieter-Zugang: Schadensmeldungen per Telefon, Zaehlerstaende per WhatsApp — Excel kennt keine Rollen.
- Formel-Chaos: Eine falsche Zellreferenz und die gesamte Nebenkostenabrechnung stimmt nicht. Keine Validierung.
- Keine Dokumentenverwaltung: Mietvertraege, Rechnungen und Energieausweise liegen irgendwo auf der Festplatte.
- Kein Audit-Trail: Wer hat wann was geaendert? In Excel kaum nachvollziehbar.
Funktionsvergleich
| Funktion | Propertis | Excel / Sheets |
|---|---|---|
| Liegenschaften & Einheiten verwalten | Teilweise | |
| Mieterverwaltung & Kommunikation | ||
| Nebenkostenabrechnung nach BetrKV-Kostenarten | ||
| Mieteingangs-Status & Mahnstufen im Dashboard | ||
| Wartungskalender mit Faelligkeiten | ||
| Dokumenten-Upload mit OCR | ||
| Mieter-Portal (Schadensmeldung etc.) | ||
| Steuer-Export (Anlage V / DATEV) | ||
| KI-Assistent fuer Analysen | ||
| Energiedaten & CO2-Bilanz | ||
| Mobil nutzbar (Smartphone/Tablet) | Teilweise | |
| Mehrbenutzerfaehig mit Rechten | ||
| Formelbasierte eigene Berechnungen | ||
| Offline-Bearbeitung |
3 Gruende fuer den Wechsel
Berechnet statt abgetippt
Mieteingaenge, NK-Abrechnung, Mahnungen und Wartungstermine an einem Ort — Betraege und Verteilung rechnet die App, nicht du. Kein Copy-Paste zwischen Tabellen.
Zusammenarbeit mit Mietern
Mieter melden Schaeden, bestaetigen Zaehlerstaende und kommunizieren direkt ueber die App. Mit Excel undenkbar.
Nachvollziehbar & pruefbar
Abrechnungen nach BetrKV-Kostenarten, Dokumenten-Management mit Audit-Log. Excel-Fehler koennen teuer werden.
Kostenvergleich
Excel / Google Sheets
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Google Sheets kostenlos, Office-Paket kostenpflichtig
- + Deine Arbeitszeit fuer manuelle Pflege
- + Fehlerrisiko bei NK-Abrechnungen
- + Kein Bezug zwischen Beleg, Einheit und Mieter
- + Separate Tools fuer Dokumente, E-Mail
Propertis
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- Alles in einer App
- Abrechnung auf Knopfdruck
- Abrechnung nach BetrKV-Kostenarten
- Vermieter: 9,90 €/Monat inkl. 2 Einheiten, je weitere 2,90 €
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